Groeiende bedrijven en hun onnodige software-aankopen
Als je bedrijf groeit, is de verleiding groot om meteen nieuwe software aan te schaffen. Spoiler alert: dat is vaak zonde van je geld. Hier zijn een paar lessen die ik heb geleerd als softwareontwikkelaar voor mkb's in de Peelregio.
Denk na voor je koopt
Je bent aan het groeien en alles gaat lekker. En dan zegt iemand: “We hebben nieuwe software nodig.” Stop daar even mee. Waarom denk je dat je nieuwe software nodig hebt? Vaak is het omdat een leverancier het je heeft aangepraat. Of je hebt een concurrent die iets nieuws gebruikt en jij denkt dat je het ook moet hebben. Eerlijk? Meestal is dat onzin. Ga eerst eens goed kijken wat je écht nodig hebt.
Overweeg je huidige tools
Voordat je de creditcard tevoorschijn haalt om die nieuwe hippe tool aan te schaffen, kijk eens naar wat je al hebt. Veel bedrijven hebben meer in huis dan ze denken. Een goede Excel-sheet kan soms net zo effectief zijn als een dure applicatie. En ja, ik weet dat het klinkt als vloeken in de kerk als ik dat als ontwikkelaar zeg, maar het is de waarheid.
Betrek je team
Je team weet vaak beter wat er speelt dan jij. Vraag ze waar ze tegenaan lopen en wat ze denken dat er anders moet. Vaak zijn hun problemen niet zo zeer software-gerelateerd, maar gaan ze over processen die verbeterd kunnen worden. En als er al software nodig is, weet je team vaak welk type software het best past. Die input kan heel waardevol zijn.
Begin klein, blijf kritisch
Als je dan toch besluit dat je iets nieuws nodig hebt, begin dan klein. Test een simpele versie van de software voordat je voor de hele mikmak gaat. Kijk of het echt werkt voor jouw bedrijf. Blijf ook kritisch: groeit de nieuwe software met je mee, of zit je straks weer vast aan iets wat niet werkt? Bij Softomic hebben we geleerd om te beginnen met minimale oplossingen en die vanuit daar uit te breiden.
Vergeet de hype
Nieuwe technologieën worden altijd opgehemeld. AI, blockchain, noem maar op. Maar denk je echt dat je dat nodig hebt? Nou, meestal niet. Ik schrijf hier ook over in het artikel Waarom de nieuwste technologie niet altijd de beste keuze is. Laat je niet verblinden door wat 'hip' is. Kies wat past bij jouw bedrijf.
Groei is mooi, maar het moet niet betekenen dat je je laat meeslepen door de nieuwste trends en tools. Wees kritisch, luister naar je team en kijk eerst even goed naar wat je al hebt.
Heb je zelf ervaring met onnodige software-aankopen of heb je juist een goede aanpak gevonden? Laat het me weten. Ik ben benieuwd naar je verhaal.