Juridisch

Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: januari 2025

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder "Softomic" de eenmanszaak Softomic, gevestigd in Nederland. De "Opdrachtgever" is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Softomic opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden. De "Overeenkomst" betreft de overeenkomst tussen Softomic en Opdrachtgever. "Werkzaamheden" omvat alle door Softomic ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden, waaronder softwareontwikkeling, advies en onderhoud.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door Softomic.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Offertes en overeenkomsten

Alle offertes van Softomic zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een offerte accepteert, dan wel wanneer Softomic een opdracht schriftelijk bevestigt.

Softomic is gerechtigd om derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst.

4. Uitvoering van diensten

Softomic zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren volgens de eisen van goed vakmanschap.

De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens en materialen waarvan Softomic aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn, tijdig aan Softomic worden verstrekt.

Opgegeven termijnen zijn indicatief. Overschrijding van een termijn geeft de Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding.

5. Retainer en werkwijze

Softomic werkt met een retainer-model. De Opdrachtgever betaalt een vast maandelijks bedrag voor een afgesproken aantal uren ontwikkel- en onderhoudswerkzaamheden.

Niet-gebruikte uren binnen een maand vervallen en worden niet meegenomen naar de volgende maand, tenzij anders overeengekomen.

Extra werkzaamheden buiten de retainer worden vooraf besproken en gefactureerd tegen het geldende uurtarief.

6. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Softomic gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.

Softomic is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten indien Opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.

7. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de door Softomic ontwikkelde software en materialen komen toe aan Softomic, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een gebruiksrecht op de geleverde software voor het overeengekomen doel.

Het is Opdrachtgever niet toegestaan de software te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Softomic.

Softomic is gerechtigd om gebruik te maken van open source bibliotheken en frameworks, waarvan de licentievoorwaarden door Opdrachtgever worden gerespecteerd.

8. Aansprakelijkheid

Softomic is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.

De aansprakelijkheid van Softomic is beperkt tot het bedrag dat in de drie maanden voorafgaand aan de schade door Opdrachtgever aan Softomic is betaald.

Softomic is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.

De Opdrachtgever vrijwaart Softomic voor aanspraken van derden die verband houden met de door Softomic geleverde diensten.

9. Overmacht

Softomic is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien dit wordt verhinderd door overmacht.

Onder overmacht wordt verstaan: storingen in telecommunicatienetwerken, stroomuitval, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, en andere omstandigheden die buiten de invloedssfeer van Softomic liggen.

10. Looptijd en opzegging

De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals vastgelegd in de offerte, met een minimale looptijd van 2 maanden.

Na de minimale looptijd kan de overeenkomst door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen.

Bij opzegging is Opdrachtgever verplicht de tot dan toe verrichte werkzaamheden te vergoeden.

11. Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben verkregen.

Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Softomic en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Softomic gevestigd is.

Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

13. Wijzigingen

Softomic behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk aan Opdrachtgever medegedeeld en treden in werking 30 dagen na bekendmaking.