Waarom je in een groeifase niet meteen aan nieuwe software moet denken

Je kent het wel. Je bedrijf groeit, en ineens komen er allemaal slimme koppen om je heen die roepen dat je nieuwe software nodig hebt. Grote systemen, wolkenplatformen, je kent het wel. Maar heb je dat echt nodig? Laten we daar eens eerlijk naar kijken.

Kijk naar wat je al hebt

Eerst even een open deur: kijk naar wat je al hebt. Vaak heb je systemen in huis die prima werken, maar die je simpelweg niet optimaal gebruikt. Heb je wel eens gekeken hoe je je huidige CRM (klantenbeheersysteem) écht kunt benutten? Misschien kun je met een paar tweaks al een heleboel bereiken.

Ik had ooit een klant die miljoenen wilde uitgeven aan een nieuw ERP-systeem (bedrijfssoftware voor je administratie en processen). Na wat doorvragen bleek dat ze hun huidige systeem niet eens volledig hadden ingericht. Zonde van de centen, toch?

Automatiseren kan ook met simpele middelen

Iedereen roept tegenwoordig dat automatiseren de heilige graal is. Ja, het kan veel opleveren. Maar het betekent niet dat je meteen een duur pakket moet aanschaffen. Vaak kun je al een hoop automatiseren met simpele tools als Zapier of zelfs een goed ingeregeld Excel-bestand.

Ondernemers denken vaak: hoe ingewikkelder de tool, hoe beter. Onzin. Hoe simpeler, hoe beter. Het gaat erom dat je snapt wat je doet en dat het werkt voor jou, niet voor een ander.

Pas op voor de hype

Het lijkt wel een modegril: elke nieuwe technologie moet je hebben. AI dit, blockchain dat. Maar eerlijk? De meeste bedrijven hebben daar niks aan. Ze hebben er niet eens de mankracht voor om het goed te implementeren. En dan krijg je van die halfbakken oplossingen die meer frustratie opleveren dan dat ze problemen oplossen.

Kijk naar je bedrijfsprocessen. Wat kun je beter doen met wat je hebt? En als je dan toch iets nieuws wilt, zorg dat het iets toevoegt. Niet alleen omdat het hip is.

Groei met je mensen, niet met je systemen

Uiteindelijk komt het hierop neer: groei met je mensen. Zij zijn je belangrijkste kapitaal. Investeer in training en zorg dat ze goed kunnen werken met wat je al hebt. Goede software is belangrijk, maar het is niet alles. Een goed team kan bergen verzetten zonder dat je je blauw betaalt aan nieuwe systemen.

Hou het simpel

Dus, samengevat: hou het simpel. Kijk naar wat je hebt, gebruik dat goed, en laat je niet gek maken door elke nieuwe trend. Groei met je mensen, niet alleen met je systemen.

Zin om eens verder te praten? Laat het me weten, ik ben altijd in voor een kop koffie en een goed gesprek.